あなたの会社の「発想」部として

2023年も9月に入りましたが、まだまだ厳しい暑さが続いています。日々の業務運行に務めてくださっている皆さんには感謝するとともに、しっかり身体をケアしていただければと思います。

今期もあと４か月。期末に向けてスパートをかける時期に来ています。おかげさまで前月も着実に利益を確保、順調に進んでいると実感しています。順調に進んでいるからこそ、新たなチャレンジに挑戦すべき時だとも感じています。

デザイン部において、ＡＩを使ったデザイン技術について皆さんに紹介させていただきました。こうした取り組みは管理部門で行っているＲＰＡと同じでこれからの技術革新に大いに期待させるものと思います。

その一方で私たちの業務にも大きな変革が求められると言えます。ＡＩを利用する私たち自身がＡＩに何を指示するのか、そのセンスと説明力が問われるのではないでしょうか。お客様のニーズにあった仕事、お客様のニーズを超える結果をいかに想像していくか。そのチャレンジが私たちには常に必要だと感じています。

「あなたの会社の『発送部』から『発想部』」へ進化するためには、課題をチャンスと捉え、挑戦することが大切です。その為にも、「同心協力」の想いをもって、全社一丸となり目標を達成していきましょう。

これから迎える年末繁忙に向けて、しっかり走り切り、よい一年だったと振り返ることができるようにしていきましょう。引き続き皆さんのご理解ご協力をお願いします。

代表取締役社長　谷口　太

意識を高め、チーム一丸で

2023年度　デザイン部の目標として、「RISE AS ONE」〜チーム一丸〜　を掲げています。

一人では難しい案件も全員の力を結集し、みんなが知恵を出し合うことによって、多様化するお客様の要望に応えられるよう日々業務を行っています。そういった中、画像加工処理やキャッチコピーの作成などにAI技術を利用することによって、これまで時間をかけ、頭を悩ませていたことに関しても効率化が図れるようになっていくと思います。AIを利用することにより、成果物に関する正しい判断も必要にはなりますが、業務効率や製品レベルの向上を図れるようにしていきたいと思います。

「一人ひとりが日々考えながら行動し、作業を行い、時には団結してチーム一丸で困難な案件にも取り組む。」

今後もチーム全員で意識を高め、目標達成に向けて邁進していきます。

デザイン部 部長　干越賢一

RISE　AS　ONE！

今年度、デザイン部では「業務効率の改善」と「チーム全員のスキルアップ」を目標にチーム一丸で取り組んでいます。

「業務効率の改善」では、情報の整理を中心に行なっています。”環境整備プロジェクト”と名付け、デザイン部が抱えている課題をリストアップし、担当を振り分け、担当者と毎月フィードバックを行なっています。弊社のルールやクライアント様ごとのルール、入稿先様のルールなど点在している情報を1本化し、チーム全員で同じものを見て共通認識することにより、これまでよりもスムーズに業務を遂行することが可能になります。これらは、新人教育を行う上でも大変有効と考えています。

「チーム全員のスキルアップ」では、各々が持っているスキルや情報を交換する時間を設け、チーム全員のスキルの底上げを行なっています。また昨今話題の「chatGPT」や「生成AI技術」においても勉強会を行い、実務での活用も進んでいます。他にも、案件によって社内コンペを行ったり、チーム形式を導入するなど、チームの一体感が生まれるような取り組みにも挑戦しています。

チーム全員が「どうすれば、よりよくなるだろう？」という意識で仕事に向き合っており、とても誇らしく思います。

今後も目標達成に向けて、チーム一丸で努めてまいります。

デザイン部　課長　原田咲子

「目標達成へ」

デザイン部の目標達成への取り組みには、まず目標の明確化が必要だと思いますので、チームメンバーの目標を共有し、それぞれの役割や責任を明確にするために常に朝礼・ミーティング・メッセージ等とさまざまなツールを駆使して進捗管理を行い、スケジュール管理や課題の洗い出しを行います。チームメンバーは、協力してスキルや知識を共有し、必要に応じて個々にアドバイスを受けたり、改善点を提案したりすることによって、目標に向かって全員が団結し、チームワークを活かして目標達成に向けて全力で取り組んでいます。

デザイン部　係長　古宮薫

デザイン部の本年度目標到達へのアプローチ

目標到達に向け、デザイン部では各々役割分担をし、業務効率の改善およびチーム全員のスキルアップに取り組んでいます。例えば、

1.言葉の使いまわし、表現方法など各お客様のルールをまとめ、サーバーにアップ

2.チャットGPT、画像生成AI等の新技術を共有

3.担当者不在時でも不備なく入稿作業ができるように各入稿先のデータ形式・種類や担当者名などをまとめてサーバーにアップ

等、毎月の品質向上ミーティングにて共有しております。

他にも日々、さまざまな確認事項をグループチャット等で共有しながら、業務効率の向上に取り組んでいきます。

デザイン部　係長　白髭幸恵