PERSONAL INFORMATION DISCLOSURE

保有個人データ

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社ピーアンドディーヒロサワ
代表取締役：谷口 太
住所：東京都北区浮間5-15-14

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：浅井 朝春
電子メール ：info@panddhirosawa.co.jp
電話番号：03-3965-8451（総務部）

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

1.保有個人データ

個人情報の種別利用目的
お客様情報梱包・発送事業における商品の発送とこれに伴うお知らせに利用するため。
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

2.それ以外取得個人情報

個人情報の種別利用目的
受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策
　全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
人的対策
　入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策
　従業者の入退室管理は「入退館記録簿」にて行い、弊社セキュリティ区画にはカードキーで管理を実施しております。オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者管理台帳」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策
　アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

（９）個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

（10）個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。

その場合には、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、指導・管理を実施します。

（11) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性や、採用選考に支障をきたす可能性があります。

（12）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

CookieやWebビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。

【問合せ窓口】

窓口の名称個人情報相談窓口
連絡先窓口責任者 ： 総務部
住所 ： 東京都北区浮間5-15-14
電話/FAX ： 03-3965-8451 / 03-3965-7272[お問い合わせ]